در گذشته بسیاری از تجار یا سرمایه‌گذاران، محاسبات مالی و اداری خود را به‌دست یک فرد حسابدار می‌سپردند. حال در دنیای رو به پیشرفت امروز، وجود یک حسابدار برای انجام امور اقتصادی، دارایی و اداری مکفی نیست و لازم است یک تیم حسابداری، کار مدیریت حساب‌ها را انجام دهد. این شرکت باید بتواند، رشد یا افت مالی یک شرکت را بررسی کرده و برنامه‌های ایده‌آلی برای آینده آن داشته باشد. امروزه پیشرفت کارهای اداری به‌میزان زیادی به نظم، علم به‌روز و مشاوره‌های ارزشمند شرکت‌های حسابداری وابسته است.
ویژگی‌های شرکت حسابداری خوب
ممکن است بسیاری از فعالان اقتصادی یا تجاری به‌دلیل هزینه‌ای که قرار است به شرکت‌های حسابداری پرداخت کنند، از به‌کار گرفتن یک شرکت حسابداری امتناع کنند. اما لازم است بدانید که این شرکت‌ها به‌دلیل داشتن متخصصان حسابداری می‌توانند نقشه راه مناسبی برای پیشرفت و موفقیت شما در کلیه امورات داشته باشند. به‌دلیل مشغله زیاد ممکن است بسیاری از افراد نتوانند نرخ سود و زیان خود را به‌خوبی تخمین بزنند، اما شرکت‌های حسابداری با داشتن حسابدارهای خبره می‌توانند با استفاده از به‌روزترین نرم افزارهای حسابداری شما را در رسیدن به مقصد مورد نظر راهنمایی کنند. علاوه‌بر وجهه مالی، یک شرکت حسابداری موفق می‌بایست ویژگی‌های زیر را دارا باشد:
عدم نیاز به خرید نرم افزارها
نرم افزارهای حسابداری با ورژن جدید، نیاز به خریداری دارند. این نرم افزارها به‌دلیل نقش مهمی که در پیشرفت یک پروژه حسابداری دارند، قیمت بالایی دارند. علاوه‌بر این کار کردن با آن‌ها نیازمند افرادی متخصص و دوره دیده است. کارشناسان حسابداری به‌دلیل نیاز کاری خود دائماً این نرم افزارهای کاربردی را خریداری می‌کنند و علم استفاده از آن‌ها را فرامی‌گیرند. به همین دلیل با به‌کار گرفتن یک شرکت حسابداری همه این نیازها، مرتفع می‌شود.
تنظیم گزاراش‌های مالی و مدیریتی
در بسیاری از مواقع نداشتن دانش لازم برای نوشتن گزارش‌های مالی یک کارخانه یا شرکت، باعث ضررها یا مالیات بسیار زیادی می‌شود. کارشناسان حسابداری با دردست داشتن میزان سود و زیان، گزارش‌هایی شفافی را تهیه می‌کنند که در بسیاری مواقع بسیار راهگشاست. همچنین گزارش‌های مدیریتی که حسابدارن به مدیران مالی ارائه می‌دهند، باعث می‌شود که بتوانند تصمیمات هوشمندانه‌تری را برای موفقیت بردارند.
مشاوره‌های مالی راهگشا
منظور از مشاوره مالی تنها افزایش نرخ سود نیست! گاهی مدیریت هزینه‌های اضافه مالیاتی یا بیمه‌ای نیز می‌تواند نقش مهمی در افزایش قدرت مالی شما داشته باشد. بنابرین شرکت‌های حسابداری با ارائه مشاوره‌هایی در زمینه امور بیمه و مالیات می‌توانند نقش بسزایی در رشد مالی یک کسب و کار داشته باشند.
افزایش آرامش در سرمایه‌گذاری
یکی از مهم‌ترین مزایای اختیار کردن یک شرکت حسابداری، عدم مسئولیت در قبال ضررهای مالی است. شاید برای شما نیز جالب باشد که طبق تبصره ۱ ماده ۱۶ قانون اساسی، درصورت دراختیار داشتن شرکت حسابداری کلیه ضررها یا اشتباهات انسانی برعهده شرکت حسابداری است. به همین دلیل شما به‌راحتی و با آرامش بیشتری می‌توانید به تجارت یا فعالیت اقتصادی بپردازید. علاوه‌بر این شرکت‌های حسابداری به‌دلیل داشتن نظم کاری بالا کارهایی مانند پرداخت مالیات، پرداخت بدهی، وصول چک‌ها و حق بیمه را به‌موقع پرداخت می‌کنند. به همین دلیل هیچگونه جریمه‌ای به‌دلیل عدم پرداخت آن‌ها باعث ضرر رساندن به شما نخواهد شد.
پیشرفت و افزایش بازدهی در کار
مطمعناً با سپردن بخش زیادی از مسئولیت‌ها مانند امور مالیات، سنوات مرخصی، بیمه و حقوق کارکنان دغدغه‌ی کاری شما کاهش یافته و می‌توانید در زمینه کار خود خلاقیت و مدیریت بیشتری داشته باشید. درضمن شما می‌توانید به‌طور دائم از حمایت‌ها و مشاوره‌های ارزشمند تیم حسابداری خود بهره ببرید. همه این موارد باعث می‌شوند که شرکت سهامی، معامله‌گر یا تجاری بتواند در مسیر رشد و پیشرفت قدم‌های بلندی را داشته باشد.
توسعه مهارت‌ها و ارائه نقشه راه
این حقیقت را قبول کنیم که هر کسی هرچقدر هم که در حوزه کاری خود موفق باشد، ممکن است در حوزه‌های دیگر ناآگاه باشد و اطلاعات کمی داشته باشد. ممکن است بسیاری از فعالان کسب و کار مدعی باشند که می‌توانند یک تنه همه امور حسابرسی، حسابداری، مالیاتی، بیمه‌ای و حقوق پرسنل را به‌تنهایی می‌توانند انجام دهند.
این درحالی است که علاوه‌بر گرفتن انرژی بسیار زیاد، این موضوع می‌تواند احتمال خطای شما را بیشتر کند و وقتی برای رشد و تفکر نسبت به آینده کار را به شما ندهد. داشتن یک شرکت حسابداری می‌تواند به شما وقت زیادی برای توسعه مهارت‌های اقتصادی و هر کسب و کار دیگری را بدهد. همچنین این شرکت‌ها به‌دلیل تجربه کاری می‌توانند، با ارائه راهکارهایی مناسب نقشه راه موفقیت را به شما پیشنهاد دهند. این موضوع باعث می‌شود که امورات شما نیز با نظم بیشتری به‌پیش رود.
کاهش ریسک و خطاها
حسابداران شرکت‌های حسابداری، به‌دلیل تجربه کاری بالا در زمینه سود و زیان، راه‌های میانبر رسیدن به موفقیت را خوب می‌شناسند. این موضوع باعث می‌شود درصد خطای انسانی در شرکت‌ها به‌میزان زیادی کاهش یابد. حسابداران یک شرکت حسابداری موفق با استفاده از سوابق فعالیت‌ها می‌توانند، مناسب‌ترین راهکار را برای رشد شما داشته باشند.
بیشتر بخوانید: معرفی شرت حسابداری در تهران
خدمات انجام شده در بهترین شرکت حسابداری تهران
بسیاری از افراد تصور می‌کنند که شرکت‌های حسابداری، تنها مسئولیت‌هایی مانند وصول چک‌ها، توجه به نرخ سود و زیان و مشاوره را دارند. درحالی که این شرکت‌ها، مسئولیت‌هایی فراتر از این‌ها را برعهده دارند. از جمله مسئولیت‌های دیگر شرکت‌های حسابداری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تشکیل پرونده مالیاتی و ثبت اسناد حسابداری به‌صورت روزانه
- تهیه رمز انواع حسابداری با توجه به نوع فعالیت کارفرما
- تهیه لیست‌های مالیاتی پرسنل
- تهیه اظهارنامه‌های مالیاتی
- تهیه گزارش‌های فروش، صادرات، واردات، مدیریتی در موعد مقرر
- انجام حسابرسی‌های مالی، داخلی، عملیاتی و ویژه
- مشاوره مالی، بیمه، تجاری و امور حقوقی
- داشتن کلیه صورت جلسات، دعاوی دادگاهی، رسیدگی‌های مالیاتی و گزارشات تکمیلی
سخن پایانی
با رشد اقتصادی و تجاری، حسابرسی و حسابداری نیز پیچیده‌تر شده و ضرورت مدرن بودن آن افزایش پیدا کرده است. بسیاری از فعالان موفق خط تولید و اقتصاد با حمایت‌های شرکت حسابداری معتبر توانسته‌اند، در کار خود رشد چشمگیری داشته باشند. شرکت‌های حسابداری معتبر می‌توانند به کلیه امور مالیاتی، بیمه، حقوق پرسنل، نرخ سود و زیان دسترسی داشته و مشاوره‌های ارزشمندی را در جهت موفقیت شما داشته باشند. فراموش نکنید که دنیای کسب و کار امروز، پیچیده‌تر از آن است که با استفاده از چرتکه و ماشین حساب بتوان آن را حسابداری کرد.